Microsoft Insights in Outlook wird eingestellt: Ersatz kostet Geld

Microsoft stellt die Insights-Funktion in Outlook und Teams Anfang September 2026 ein. Insights zeigt in den Besprechungsdetails eines Kalendereintrags relevante E-Mails und Dateien an, die zur Vorbereitung auf das jeweilige Meeting nützlich sein könnten. Die Abkündigung betrifft alle Outlook-Plattformen sowie Microsoft Teams.

Copilot als kostenpflichtiger Ersatz

Als Nachfolger empfiehlt Microsoft seinen KI-Assistenten Copilot, der als kostenpflichtige 365-Copilot-Lizenz erhältlich ist. Copilot fasst Besprechungsinhalte, Aufgaben und relevante Dokumente zur Meetingvorbereitung zusammen. Für Nutzer, die bisher auf Insights angewiesen waren, entsteht damit ein zusätzlicher Lizenzbedarf. Zu beachten ist außerdem, dass Microsoft Copilot auch in seiner Business-Variante laut eigenen Angaben als Unterhaltungsprodukt klassifiziert.

Weitere Copilot-Integration und Support-Ende für alte Produkte

Bis Anfang August 2026 plant Microsoft zudem, Copilot direkt in den E-Mail-Editor einzubetten. Ein eigener Eingabebereich im Compose-Fenster soll das Erstellen von E-Mails mit KI-Unterstützung in Echtzeit ermöglichen. Parallel dazu hat Microsoft das Support-Ende für mehrere weit verbreitete Produkte angekündigt, darunter Office 2021, Office LTSC 2021 und Windows 11 24H2. Wer noch auf diese Versionen setzt, sollte Migrationspläne rechtzeitig anstoßen.